Freelance vs Employé : comparaison des coûts réels

En tant qu’entreprise, vous pouvez faire le choix d’embaucher un employé en CDI, ou alors celui de recourir aux services d’un freelance pour la durée de votre projet. L’option du freelance, très prisée pour les projets demandant des compétences spécifiques, permet de bénéficier d’avantages non négligeables en termes de flexibilité et d’expertise dans le domaine concerné. En revanche, si votre priorité est portée sur une certaine stabilité et une meilleure intégration à vos équipes, le recrutement en interne pourrait être plus avantageux pour vous.

Le choix entre embaucher un employé ou collaborer avec un freelance est donc un enjeu crucial pour les entreprises. Mais il est parfois difficile de se projeter pour savoir laquelle de ces deux options sera réellement la plus avantageuse, en particulier sur l’aspect financier et budgétaire de votre entreprise.

Dans cet article, nous nous baserons sur des chiffres concrets afin de déterminer les différences de coûts entre ces deux options. Cette comparaison se fera sur les trois industries principalement adressées par nos services de mise en relation : L’Immobilier d’Entreprise, la Construction, et enfin le Facility Management.

Marché et secteurs

Les industries adressées

Commençons par définir le cadre de notre analyse. Les industries adressées par nos services de mise en relation sont L’Immobilier d’Entreprise, la Construction, et enfin le Facility Management. Il s’agit de trois grands secteurs qui, cumulés, représentent 523 milliards de chiffre d’affaires, soit 18% du PIB français.

Par ailleurs, le nombre d’acteurs sur ces trois marchés confondus s’élève à 960 000 entreprises. Autrement dit, ce sont là 25% des entreprises françaises, portées par un effectif cumulé de 5,5 millions de salariés (c’est à dire 18% de la population active sur le territoire).

Le freelancing en France

La France, c’est 3,2 millions de freelances, donc 11% de la population active environ. De manière générale, 20% des entreprises ont déjà fait appel aux prestations des indépendants.

Déductions

En s’appuyant sur ces données, on peut établir l’estimation suivante :

Momi adresse un marché de 960 000 entreprises. Si 20% d’entre elles suivent la tendance française, nous pourrions potentiellement entrer en activité avec 192 000 entreprises.

D’autre part, si la population de professionnels indépendants équivaut également à 11% de la population active sur le territoire, on serait ainsi potentiellement en activité avec 600 000 freelances.

Le marché du freelancing dans les trois secteurs adressés serait ainsi porteur de 600 000 freelances pour 192 000 entreprises.

Rémunération du salarié vs freelance : quelle différence ?

Pour établir la comparaison entre ces deux rémunérations, nous continuerons de traiter la donnée cumulée des trois industries adressées. Chaque étape sera illustrée par un tableau détaillant les statistiques propres à chaque secteur.

Pour les collaborateurs (freelances et employés)

• Salaire moyen mensuel : 2 815 €
• TJM moyen : 416 €
• Pour 1 mois d’activité (22 jours ouvrés) : 9 152 € - 22% de charges liées au statut indépendant = 7 138,56 €
• Le ratio moyen de rémunération des trois secteurs confondus, en indépendant vs. dans le salariat, est donc de 232,62 %

• En devenant freelance, on peut donc potentiellement doubler (voir même plus) son revenu mensuel.

Pour les entreprises

Concernant le recrutement dans ces secteurs, les entreprises passent majoritairement par des cabinets de recrutement, dont la commission s’élève à 20% du salaire annuel de l’employé. A noter que le salaire moyen de ces secteurs (3000 €) est plus haut que le salaire moyen général en France (1837 €).

Dans l’imaginaire collectif, on a tendance à penser qu’un freelance revient plus cher à l’entreprise qu’un employé en CDI. Voyons ce qu’il en est réellement :

• CDI : 2 815 € de salaire net mensuel en moyenne
• • coût du recrutement = 583€
• • cotisations sociales
• • cotisations patronales
• • frais annexes (gestion, médecine du travail…) qui représentent 3,8% des cotisations patronales

Ainsi, sur cette base, si nous nous penchons sur l’Immobilier d’Entreprise, un salarié qui touche 2 815 € coûte 10 777 € à l’entreprise.

Cependant, pour comparer ces éléments avec il manque encore certaines données à prendre en compte, non négligeables si l’on souhaite que ce calcul soit le plus fidèle à la réalité possible :

• Le bonus Start & Stop, autrement dit la flexibilité que représente la collaboration avec un freelance, et que l’on valorise à environ 10% du TJM. En effet, ce dernier est payé strictement pour la durée de sa mission, à l’opposition d’un salarié qui est obligatoirement payé peu importe les baisses d’activités ou les budgets affaiblis.

Le coût du salarié a été calculé sur la même base temporelle que celle du freelance, soit 22 jours ouvrés. Dans la réalité, on constate qu’un employé travaille plutôt 179 jours au total dans l’année, soit environ 15 jours par mois.

Ainsi, en assimilant ces nouvelles données, nous arrivons au constat suivant : la rémunération réelle d’un salarié, toute variable comprise, se révèle généralement plus onéreuse pour les entreprises que celle d’un freelance.

Voici les résultats comparatifs obtenus, sur une journée d’activité et par secteur :

• Immobilier d’Entreprise : le salarié est 100 € plus coûteux que le freelance.
• Construction : le freelance coûte 7 € moins cher que le salarié. La différence est certes moins flagrante, mais tout de même existante.
• Facility Management : ici, les économies sont considérables. L’employé en CDI sera 240 € plus coûteux que le freelance.

Conclusion

En résumé, le choix entre embaucher un employé ou collaborer avec un freelance dépend des besoins spécifiques de l'entreprise. Notre analyse aura permis de lever le doute sur les questions budgétaires générales des entreprises concernées : toute dépense comprise, un freelance ne coûtera pas plus cher qu’un employé en CDI.

Au contraire, il représentera même des économies significatives pour son entreprise dans certains cas. Il est important pour les entreprises de bien évaluer leurs besoins en matière de main d'œuvre pour minimiser les coûts liés à la main d'œuvre.

C’est pour cette raison que Momi met à votre disposition ce simulateur comparatif, afin que vous puissiez déterminer précisément les coûts engendrés par le recours à un freelance pour vos projets.